Préparatifs : ce qu'il faut régler avant de partir

Préparer mon tour du monde ça m'a pris 9 mois, dont beaucoup de temps consacré à de la "paperasse". Autant le dire tout de suite, la partie administrative est la partie la plus ennuyeuse d’un tour du monde mais c’est un passage obligé. Pour rendre la chose moins douloureuse, pensez à bien vous organiser en amont afin d’étaler les choses dans le temps. Sinon, vous risquez de vous retrouver à devoir tout faire dans l'urgence en l’espace de deux mois, et je vous garantis que ce ne sera pas une partie de plaisir !

Voici les principales choses qu'il faut préparer, présenté sous la forme d'un rétroplanning. L'ordre et les délais peuvent varier un peu selon les gens mais en gros mon rétroplanning est surtout valable pour quelqu'un qui travaille et qui est propriétaire de son appart. Pour quelqu'un qui est étudiant et qui vit chez ses parents, on peut raccourcir la durée totale des préparatifs de 2-3 mois car il y aura moins de grosses choses à régler avant le départ.

7 À 9 MOIS AVANT LE DÉPART :

• Avertir le service du personnel et son supérieur hiérarchique du projet de prendre un congé sabbatique (disponibilité pour convenances personnelles dans le secteur public) et se renseigner pour savoir comment ça se passe avant – pendant – après le tour du monde sur le plan administratif 
• Pour les moins de 25 ans, faire un dossier de demande de subvention (à votre mairie ou à un autre organisme qui aide les jeunes à financer ce type de projet). 
• Commencer une remise à niveau en langues vivantes (anglais et espagnol surtout).

4 À 6 MOIS AVANT LE DÉPART :

• Faire sa demande officielle de congé sabbatique à son administration ou à son entreprise (ou donner sa démission en se renseignant avant sur la durée du préavis).
• Définir un itinéraire prévisionnel en déterminant la durée approximative de séjour dans chaque pays selon ses envies.
• Éventuellement définir un fil conducteur pour son voyage (humanitaire, scolaire, sportif...).
• Effectuer une petite étude des climats pour chaque pays pour voir si la période où on pense y aller est favorable ou pas : à partir de là, modifier éventuellement l'ordre de visite des pays ou supprimer certains pays. 
• Demander des devis pour un "billet d’avion tour du monde" (pour ceux qui partent 1 an maxi).
• Boucler son budget prévisionnel du voyage, en prévoyant une marge de sécurité pour parer aux imprévus (sinon il faudra raccourcir la durée du voyage ou travailler sur place). 
• Faire renouveler son passeport si nécessaire (le passeport doit être valide pendant au moins 6 mois après la date de sortie du dernier pays pour lequel on vient de faire un visa) 
• Faire un check-up chez son médecin, son dentiste et son ophtalmologue, sans oublier le gynéco pour les femmes (ou faire le check up gratuit de la sécurité sociale auquel on a droit une fois tous les 5 ans, mais c'est moins complet et c'est mieux de le faire au retour). 

3 MOIS AVANT LE DÉPART :

• Faire des petites fiches mémento sur chaque pays (principales étapes dans le pays + quelques trucs importants à connaître : règles et coutumes, recommandations de sécurité, règles concernant les pourboires, coordonnées de l’ambassade de France, taux de change, etc.)
• Déterminer la date exacte du départ, acheter son (ou ses) premier(s) billet(s) d’avion et faire faire son (ou ses) premier(s) visa(s)
• Faire un fichier Excel de suivi de ses dépenses et de ses comptes bancaires
• Faire la liste des affaires à emporter (sacs à dos, équipement, vêtements, trousse à pharmacie) en essayant d’emporter le minimum (prévoir d’acheter certaines choses sur place, notamment les vêtements légers) : voir mon article à ce sujet et mon article sur l'électronique en voyage.
• Vérifier l'état de tout son matériel, du sac à dos à l'appareil photo. Cela permet de vérifier que rien n’est cassé, de se familiariser avec ses affaires et donc de gagner du temps pendant le voyage. Changer de matériel si nécessaire afin de partir dans les meilleures conditions. 
• Pour ceux qui ont acheté un nouvel appareil photo de type réflex : s'entraîner pour se familiariser avec les réglages, et éventuellement prendre quelques cours de photo.
• Signer un contrat avec une agence immobilière pour mettre en location son appartement (passer par une agence immobilière permet de partir l’esprit tranquille sans avoir à gérer les imprévus)
• Résilier sa mutuelle santé.
• Prendre RV avec son centre des impôts, afin de voir comment tout déclarer et tout payer en ligne depuis l'étranger, y compris les revenus de la location de son appartement.
• Calculer les impôts qu'il faudra payer pendant le voyage (à intégrer au budget prévisionnel)
• Mettre en place un paiement des charges de copropriété mensualisé par virement automatique auprès de son syndic (pour les propriétaires)
• Trouver des endroits pour stocker ses cartons d’affaires personnelles (vêtements, linge, CD, livres, documents administratifs, etc.) : cave, amis, garde-meubles... 
• Revendre sa voiture (ou trouver quelqu'un qui pourra s'en occuper).
• Demander un permis de conduire international à la préfecture (valable 3 ans) : utile dans certains pays pour louer un scooter ou une voiture (et parfois pour éviter de payer de fausses amendes à des policiers corrompus comme à Bali !) 
• Préparer (rénover et nettoyer) son appartement pour les visites des locataires potentiels.
• Vérifier les dates d’expiration et les plafonds de retrait et de paiement de ses différentes cartes bancaires, pour éviter que soient bloqués les achats effectués à l’étranger (un gros billet d'avion ça peut dépasser 600 euros). Vérifier si le système de sécurité des banques (envoi de SMS 3D Secure) fonctionne pour les paiements à l’étranger. Vérifier qu'on a une assurance vol et fraude pour chaque carte bancaire.
• Ouvrir des comptes bancaires en ligne (afin de pouvoir tout gérer facilement par internet et pour payer moins de frais de retrait et de paiement). Avoir une carte de crédit de secours (dans une autre banque) peut permettre d’éviter de grosses galères (perte, vol, incompatibilité avec un distributeur...).
• Faire la mise à jour de ses vaccinations et ensuite faire compléter son carnet international de vaccinations.
• Mettre à jour son profil Couchsurfing (hébergement chez l'habitant) et héberger quelques voyageurs si on a le temps (ça fait des références en plus sur son profil, toujours utile !)

2 MOIS AVANT LE DÉPART :

• Se faire faire des petites cartes de visite (nom, prénom, e-mail, blog de voyage, compte Facebook) à donner aux gens qu'on rencontrera en voyage.
• En prévision d’un emploi à trouver au retour, actualiser son CV, l’avoir en format Word et en pdf dans son ordinateur portable (ou sur le cloud)
• Acheter un smartphone désimlocké (pour lui permettre d'accepter les cartes SIM locales à l'étranger) et installer plein d'applis de voyage et de traduction ainsi qu'une bonne appli de GPS.
• Acheter un ordinateur portable ultra léger (netbook de 1 kg environ).
• Mettre en place un compte Skype pour rester en contact avec ses proches.
• Acheter les guides de voyage des 2 ou 3 premiers pays.
• Acheter les médicaments de la trousse à pharmacie (juste le strict nécessaire car on trouve tout ce qu'il faut dans quasiment n'importe quel pays)
• Pour stocker ses données sensibles en ligne, ouvrir un coffre-fort en ligne Digiposte et se créer une identité numérique La Poste (pour lettres recommandées électroniques notamment)
• Pour stocker ses autres données en ligne (photos...), ouvrir un compte Dropbox ou Google Drive et s'entraîner un peu chez soi.
• Faire des photocopies des papiers importants : les premières pages du passeport (sans oublier la page du visa) + le permis de conduire + le recto de ses cartes de crédit + les billets d’avion s'ils sont sous format papier + le certificat d'assurance maladie et accidents (à garder sur soi). Scanner ces documents et se les envoyer sur sa boite mail (utile en cas de perte ou de vol). Laisser à un membre de sa famille ou à un ami une copie de tous ses papiers.
• Demander à un voisin d’immeuble de confiance de récupérer ton courrier à ta place en mettant ton nom sur sa boîte aux lettres, et lui demander de photographier et de t'envoyer les courriers importants par Whatsapp. Ou mettre en place un suivi du courrier avec La Poste.
• Donner une procuration à un proche (au moins pour aller chercher les courriers en recommandé à La Poste, pour signer un bail si on loue son appart à quelqu'un...)
• Préparer (avec l’aide de collègues et amis forts en langues) un court document de présentation de soi-même et de son voyage et traduit : en russe, en japonais, en chinois, espagnol, hindi... Ce document permet de se faire comprendre rapidement.
• Envoyer un message à tous ses amis et connaissances pour leur faire part du projet, de l'itinéraire prévu et leur demander des conseils et des contacts de locaux et d'expatriés.
• Transformer son assurance habitation responsabilité civile en assurance propriétaire non occupant (pour les propriétaires qui louent leur appartement)
• Souscrire une assurance maladie / accidents / rapatriement spéciale pour les longs voyages et imprimer plusieurs attestations d’assurance (demandées pour certains visas qui seront faits en cours de voyage)
• Créer la structure de son blog de voyage (une fois qu'on est parti c'est souvent trop tard car ça prend du temps !). 
• Résilier ou suspendre ses contrats d'électricité et de gaz.

1 MOIS AVANT LE DÉPART :

• Remplir son smartphone de musique (et faire une copie de secours des mp3 sur son ordinateur ou sur une clé USB) 
• Créer une page Facebook spécifique pour son tour du monde (cela peut même remplacer le blog pour ceux qui ne veulent pas se prendre la tête avec un blog)
• Faire ses premières demandes d'hébergement sur Couchsurfing (hébergement chez l'habitant)
• Acheter un ou deux livres (roman, etc.) à lire pendant son voyage (bien pratique quand il faut s'occuper durant 10 heures de bus en Amérique du sud ou en Inde !).
• Modifier son abonnement e téléphone portable (le basculer sur le forfait à 2 € par mois pour ceux qui sont chez Free, afin de ne pas perdre son numéro et surtout afin de pouvoir recevoir par SMS les codes 3D Secure pour les achats sur internet).
• Résilier son abonnement box internet.
• Suspendre ses abonnements au club de sport, à une carte de transport, à un magazine, à tous les forfaits qui ne serviront à rien pendant le voyage.
• S'inscrire sur le site des affaires étrangères rubrique « Fil d’Ariane »  pour qu’ils sachent où on est (utile lorsqu'on part pour un long voyage et vers des destinations possiblement plus agitées)
• Prévenir ses banques de mon voyage (sinon risque de blocage du compte à cause des paiements et prélèvements effectués à l’étranger) en leur communiquant l'itinéraire prévisionnel. Masquer (ou rayer) le cryptogramme visuel sur les CB (évite de se faire piquer le code à 3 chiffres à l'arrière de la carte par des commerçants malhonnêtes).
• Réserver les hébergements des premières nuits de son périple (au moins la première nuit car souvent on arrive fatigué après un long trajet en avion et on n'a pas l'énergie de se chercher une auberge de jeunesse).

15 JOURS AVANT LE DÉPART :

• Noter les adresses de ses proches et les numéros d’urgence (opposition pour cartes bancaires, assurance, assistance, consulats) dans un petit carnet à garder toujours sur soi.
• Déménager ses affaires personnelles (vêtements, linge, CD, livres, documents administratifs, etc.) afin de pouvoir louer son appartement. 
• Changer l’annonce du répondeur de son téléphone portable (dire qu'on séjourne à l’étranger pour une longue durée)
• Confier les clés de son appartement et sa carte d'identité à une personne de confiance (en voyage vous n'en aurez pas besoin et en plus vous risquez de les perdre ou de vous les faire voler !)
• Préparer sur son ordinateur portable et sur son smartphone une petite sélection de photos de son pays et de sa famille pour montrer aux gens rencontrés en voyage.
• Faire quelques photos d'identité pour les visas qui seront à faire durant le voyage.
• Télécharger les cartes GPS pour les premiers pays. 
• Fêter son départ avec sa famille, ses amis, ses collègues !

Astuce : le site Déménager seul propose des outils très pratique pour s'organiser et ne rien d'oublier ainsi qu'un récapitulatif des démarches à accomplir à toutes les étapes du déménagement.

Au moment du départ, je n'avais pas eu le temps de préparer tout ce que j'avais prévu. Voici les principales choses qui me restaient à préparer au cours de mon voyage (Préparatifs : ce qui a été réglé pendant le voyage). Enfin, il ne faut pas oublier qu'un retour se prépare également : voir mon article sur les préparatifs du retour.